Conduire des réunions

Organiser et animer des réunions efficaces, participatives et adaptées aux objectifs constitue un enjeu important, tant pour l’animateur que pour les participants. Chacun souhaite optimiser le temps investi : trouver des réponses à ses questions, avancer sur des sujets qui nécessitent des échanges. Cette formation concilie mises en pratiques et apports de méthodes pour gagner en maîtrise et en efficacité dans ses réunions.

Programme


Structurer et préparer la réunion en fonction de l’objectif final

  • La définition de l’objectif de réunion,
  • Les différents types de réunion,
  • L’organisation matérielle,
  • Les supports d’animation.

 

Maîtriser les techniques d’animation

  • Le rôle de l’animateur,
  • Les styles d’animation en fonction de l’objectif,
  • Les attitudes à privilégier : l’équilibre affirmation de soi et écoute active,
  • Les techniques d’expression.

 

Gérer les différents comportements dans un groupe

  • Le traitement des questions, des objections : favoriser et canaliser l’expression,
  • Les différents types de participants,
  • La maîtrise des tensions, des perturbations.

Objectifs


  • Définir les conditions de réussite des réunions,
  • Se doter de méthodes et de techniques d’animation,
  • Maîtriser efficacité de la réunion et satisfaction des participants.

Pour qui ?


Cette formation s’adresse à toute personne animant des réunions et souhaitant améliorer ses techniques.

Nos formations sont a priori ouvertes à tous. Cependant en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact directement avec nous, en amont de la formation, pour que nous puissions en discuter et au besoin adapter notre pédagogie et nos activités en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter. Dans le cas (qui n'est pas encore arrivé à ce jour) où nous ne serions pas en mesure de vous accueillir, nous avons dans notre liste de partenaires l'Agefiph vers lequel nous pourrons vous orienter. A noter que toutes nos formations sont faites dans des locaux "Accessible PMR".

Les + de cette formation


  • De nombreuses mises en situation à partir de situations réelles rencontrées par les participants
  • Entraînement sur les points clés de la réunion
  • Utilisation de la vidéo
  • Apports théoriques et méthodologiques structurant la réflexion