Conduire des réunions

Organiser et animer des réunions efficaces, participatives et adaptées aux objectifs constitue un enjeu important, tant pour l’animateur que pour les participants. Chacun souhaite optimiser le temps investi : trouver des réponses à ses questions, avancer sur des sujets qui nécessitent des échanges. Cette formation concilie mises en pratiques et apports de méthodes pour gagner en maîtrise et en efficacité dans ses réunions.

Programme


Structurer et préparer la réunion en fonction de l’objectif final

  • La définition de l’objectif de réunion,
  • Les différents types de réunion,
  • L’organisation matérielle,
  • Les supports d’animation.

 

Maîtriser les techniques d’animation

  • Le rôle de l’animateur,
  • Les styles d’animation en fonction de l’objectif,
  • Les attitudes à privilégier : l’équilibre affirmation de soi et écoute active,
  • Les techniques d’expression.

 

Gérer les différents comportements dans un groupe

  • Le traitement des questions, des objections : favoriser et canaliser l’expression,
  • Les différents types de participants,
  • La maîtrise des tensions, des perturbations.

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Objectifs


  • Définir les conditions de réussite des réunions,
  • Se doter de méthodes et de techniques d’animation,
  • Maîtriser efficacité de la réunion et satisfaction des participants.

Pour qui ?


Cette formation s’adresse à toute personne animant des réunions et souhaitant améliorer ses techniques.

Les + de cette formation


  • De nombreuses mises en situation à partir de situations réelles rencontrées par les participants
  • Entraînement sur les points clés de la réunion
  • Utilisation de la vidéo
  • Apports théoriques et méthodologiques structurant la réflexion