Conduire et animer des réunions efficaces et motivantes

Organiser et animer des réunions efficaces, participatives et adaptées aux objectifs constitue un enjeu important, tant pour l’animateur que pour les participants.

Chacun souhaite optimiser le temps investi : trouver des réponses à ses questions, avancer sur des sujets qui nécessitent des échanges. Cette formation  concilie mises en pratiques et apports de méthodes pour gagner en maîtrise et en efficacité dans ses réunions.

24 personnes formées en 2023

98% de satisfaction

Les objectifs
de formation

  • Définir les conditions de réussite des réunions
  • Se doter de méthodes et de techniques d’animation
  • Maîtriser efficacité de la réunion et satisfaction des participants

Public

Cette formation s’adresse à toute personne animant des réunions et souhaitant améliorer ses techniques.

Accès handicap

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire

Durée

1 jour (7h)

Tarifs

Inter : 500€ par personne
Intra : Contactez-nous

Session suivante

13/12/2024 13/12/2024

A distance – Classe virtuelle

27/02/2025 27/02/2025

A distance – Classe virtuelle

Programme

Modalités pédagogiques

Modalités d’évaluation

Programme

  • La définition de l’objectif de réunion
  • Les différents types de réunion
  • L’organisation matérielle
  • Les supports d’animation
  • Le rôle de l’animateur
  • Les styles d’animation en fonction de l’objectif
  • Les attitudes à privilégier : l’équilibre affirmation de soi et écoute active
  • Les techniques d’expression
  • Le traitement des questions, des objections : favoriser et canaliser l’expression
  • Les différents types de participants
  • La maîtrise des tensions, des perturbations

Modalités pédagogiques

Modalités d’évaluation

  • Réaliser son auto-évaluation de connaissances / expériences sur les différents thèmes de la formation
  • Définir ses propres objectifs de progrès en lien avec ses pratiques professionnelles

Notre approche de l’évaluation formative : une évaluation continue de la progression

A travers notre pédagogie active et pragmatique, nous mettons en œuvre une évaluation continue, intégrée au déroulement de la formation.

En cours de séquence :

Nos séquences sont structurées en temps forts qui nous permettent de mesurer les évolutions :

  • Au démarrage, par une activité de sensibilisation, nous faisons émerger le positionnement initial des participants
  • Au cœur de la séquence, nous vérifions la compréhension et l’acquisition des contenus abordés au travers d’activités variées : exercices pratiques, mises en situation et quizz…
  • En fin de séquence, les participants évaluent leur progression sur le thème en lien avec leur fiche d’auto-évaluation

Cette approche dynamique nous offre une vision précise de la progression de chaque apprenant et nous permet d’ajuster notre démarche pour répondre aux besoins spécifiques de chacun.

En fin de formation :

Le formateur réalise une évaluation des acquis à travers plusieurs activités proposées aux participants :

  • Réaliser une synthèse des messages clés de la formation
  • Evaluer leur progression en lien avec leurs objectifs de progrès
  • Proposer des défis personnels d’expérimentation en lien avec leurs objectifs de progrès
  • L’évaluation de la satisfaction des participants s’effectue par le biais d’un questionnaire en ligne

Les participants expérimentent les défis proposés en fin de formation

Des ressources complémentaires seront proposées pour consolider les connaissances et approfondir les notions abordées

Cynthia Rondeau

Contact

J’organise les formations inter-entreprises pour qu’elles soient des expériences enrichissantes et impactantes
Cynthia Rondeau

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