Gérer son temps / Améliorer son organisation pour gagner en efficacité

Une organisation de travail performante doit permettre de concilier efficacité individuelle et collective, tout en intégrant les nouveaux enjeux liés à la qualité de vie au travail : équilibre professionnel et personnel, gestion de la charge mentale, gestion du stress et de la pression… Cette formation permet de dépasser l’illusion du temps, pour travailler en profondeur sur son système d’organisation : adopter une logique d’organisation qualitative, acquérir des techniques et outils pour gagner en efficacité et en confort, développer des méthodes de travail rigoureuses. Elle permet de faire le point sur son organisation et d’identifier des axes d’amélioration rapidement applicables dans son quotidien de travail.

Programme


Faire le diagnostic de son mode d’organisation

  • Comprendre sa relation au temps
  • Repérer les comportements limitants : dispersion, précipitation, procrastination
  • Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles

Orienter son action selon ses objectifs et priorités

  • Cerner les attentes de son environnement
  • Délimiter son périmètre d’action : missions, activités, objectifs
  • Clarifier ses priorités
  • Traiter, programmer ou déléguer

Gérer sa charge de travail

  • Analyser et planifier sa charge réelle
  • Repérer les bonnes pratiques pour garder de la flexibilité
  • Alléger sa charge mentale

S’appuyer sur des outils d’organisation adaptés

  • Assurer la cohérence de ses outils : agenda, to-do…
  • Garder le contrôle sur les outils digitaux : gestion des mails, outils collaboratifs..

Concilier efficacité individuelle et collective

  • Poser des principes de collaboration efficaces avec son manager et l’équipe
  • Equilibrer temps de concentration individuelle et disponibilité aux autres

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Objectifs


Gérer son temps et ses priorités

  • Améliorer son rapport au temps
  • Clarifier ses priorités pour diriger ses efforts
  • Réduire les sources de stress​

S’organiser pour respecter ses objectifs

  • Comprendre les attentes de son environnement et contexte
  • Anticiper et planifier sa charge de travail
  • Gérer les imprévus et sollicitations
  • Travailler en bonne intelligence avec les autres

Être plus efficace au quotidien et apprendre à s’améliorer en continu

  • Choisir des outils d’organisation adaptés et les utiliser à bon escient
  • Réduire ses sources d’inefficacité
  • Développer une discipline personnelle et de prise de recul sur ses pratiques

Pour qui ?


Toute personne souhaitant acquérir des compétences d’organisation efficaces.

Les + de cette formation


  • Diagnostic et plan d’action individuel
  • Méthodes et outils : Matrice des priorités, méthode CAP de tri des mails...
  • Exercices pratiques en sous-groupes