Assistant Manager / Assistant administratif - ALTERNANCE - Bac+2


Objectif de l’alternance : Accompagner notre chargée de missions (gestion, partenariats et projets) et notre responsable formation
inter entreprises dans leurs activités

 

En tant qu'Assistant Manager / Assistant Administratif, vos missions principales seront les suivantes :


Gestion administrative de nos formations intra entreprises :

  • Organisation logistique des sessions de formation : présentiel et distanciel
  • Création des sessions de formation et intégration de contenus sur notre plateforme de formation à distance
  • Conception et mise à jour de documents, de supports de formation…
  • Préparation, impression des supports et documents nécessaires à l’animation des formations en présentiel
  • Suivi administratif : export et création des documents de fin de formation (rapports de connexion, certificats de réalisation, attestations de formation, évaluations de fin de formation)
  • Recueil, lecture et classement des résultats des évaluations des participants
  • Suivi de tableaux de bord

Gestion administrative de nos formations inter entreprises :

  • Préparation et envoi de propositions commerciales ou de devis aux clients et prospects
  • Réalisation des inscriptions des clients aux sessions de formations via mail et téléphone
  • Gestion administrative des sessions : rédaction et envoi des conventions aux clients, création des sessions sur les sites internet de nos partenaires
  • Gestion des relations avec nos partenaires (demande de dates, positionnement sur les formations…)
  • Organisation logistique des sessions de formation : présentiel et distanciel
  • Prospection et fidélisation clients : création de mailing 
     

De plus, vous participez de manière active à la vie du cabinet :

  • Accueil physique et téléphonique ponctuel
  • Appui à notre Responsable RH
  • Traitement des informations entrantes (courriers, appels téléphoniques entrants, mails de contact etc. …)
  • Participation à notre réunion hebdomadaire
  • Support aux consultants formateurs sur leurs projets
  • Participation au développement de différents projets internes et externes

Ces missions pourront être étendues en fonction de votre profil et des nouvelles compétences acquises. 

Vos principaux atouts ?

Rigueur – Sens du service client - Rédaction - Pro-activité – Travail en équipe – Aisance au téléphone

Environnement de travail :

Vous travaillez en lien avec votre tuteur et l’ensemble des consultants de LGP Conseil

Logiciels utilisés : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Sharepoint, Odoo…

Conditions d’alternance : Poste basé à Nantes (à côté de l’arrêt de tram « Chantiers Navals »)

Temps plein – 35h en comprenant vos heures de cours à l'école – du lundi au vendredi 

Rémunération fixée par la convention Syntec (+ 50% du titre de transport & carte tickets restaurants)

Pour poser vos questions sur les missions et postuler : Lucie LAUNAY, Responsable RH : recrutement@lgpconseil.com 

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Envoyez nous votre candidature : recrutement@lgpconseil.com

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