Organiser et gérer la formation dans l'entreprise

Programme


S’approprier le cadre légal et conventionnel

  • L’évolution de la formation professionnelle de 2003 à 2018
  • La législation
  • L’accord de branche
  • Les obligations en matière de formation professionnelle et de plan de développement des compétences

Identifier les différents intervenants et leurs missions

  • Les négociateurs et législateurs
  • Les financeurs (OPCO, Caisse des Dépôts …)
  • Les organismes de contrôle
  • Les organismes de formation
  • France Compétences
  • Présentation d'Atlas

Clarifier les enjeux et contraintes des différents acteurs au sein de l’entreprise

  • Employeurs, salariés, IRP, managers

Identifier les différentes sources de financement

  • Les cotisations légales
  • Les cotisations conventionnelles
  • Les versements volontaires
  • Les autres enveloppes financières
  • Définir son budget formation
  • Mobiliser les différents dispositifs de formation
  • La notion de parcours de formation
  • Plan de développement de compétences, actions collectives
  • Contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation, POE et PIC
  • Le Compte personnel de formation (CPF) et le CPF de transition
  • Conseil en évolution professionnelle, bilan de compétences, VAE et entretien professionnel
  • Communiquer sur les dispositifs

S’approprier les modalités de mise en œuvre d’une action de formation

  • Action de formation et parcours de formation
  • Inter entreprises, intra entreprise, interne
  • Présentiel, blended-learning, e-learning, MOOC, SPOC, serious game

Planifier les différentes étapes d’élaboration du plan de développement de compétences

  • L’état des lieux
  • Les orientations et le budget
  • Le recensement des projets
  • L’analyse des besoins
  • La priorisation et les procédures d’achat
  • Le plan détaillé et le budget prévisionnel
  • L’exécution du plan de développement des compétences
  • Le suivi et l’évaluation du plan de développement des compétences

Préciser les orientations et définir le budget

  • Les orientations du plan de développement de compétences
  • Le budget « OPCO  », le budget entreprise et les autres financements
  • Réaliser le recueil et l’analyse des besoins
  • Le processus de recueil des besoins
  • L’équilibre entre besoins de l’entreprise, des services, des IRP et des salariés
  • La place des entretiens RH
  • L’analyse des demandes

Etudier et prioriser les actions

  • Définir les critères de priorisation
  • Définir les modalités de réalisation
  • Réaliser les arbitrages

Rechercher les prestataires

  • Définir les modalités d’achat
  • Rédiger un cahier des charges de formation

Elaborer le plan détaillé et le budget prévisionnel

  • Les différentes rubriques du plan de développement des compétences
  • Les dépenses imputables
  • La recherche de financements complémentaires

Communiquer sur le plan de développement des compétences

  • La consultation des IRP
  • La communication du plan aux salariés

Exécuter le plan de développement des compétences

  • La gestion des inscriptions
  • Préparer le départ en formation
  • Constituer le dossier formation
  • La prise en compte du temps passé en formation et des frais
  • Droits et devoirs du salarié en formation

Réaliser le suivi et l’évaluation du plan de développement des compétences

  • Le tableau de bord de suivi de la formation
  • Les 4 niveaux d’évaluation (satisfaction, acquis des participants, comportements des participants, effets sur l’entreprise)
  • Les modalités d’évaluation

Objectifs


  • S’approprier le cadre légal et conventionnel
  • Identifier les différents intervenants et leurs missions
  • Identifier les différentes sources de financement
  • Mobiliser les différents dispositifs de formation
  • S’approprier les modalités de mise en œuvre d’une action de formation
  • Planifier les différentes étapes d’élaboration du plan de développement de compétences
  • Préciser les orientations et définir le budget
  • Réaliser le recueil et l’analyse des besoins
  • Etudier et prioriser les actions
  • Rechercher les prestataires
  • Elaborer le plan détaillé et le budget prévisionnel
  • Communiquer sur le plan de développement des compétences
  • Exécuter le plan de développement des compétences

Pour qui ?


Tout salarié intervenant dans le pilotage de la formation professionnelle de son entreprise.

Nos formations sont a priori ouvertes à tous. Cependant en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact directement avec nous, en amont de la formation, pour que nous puissions en discuter et au besoin adapter notre pédagogie et nos activités en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter. Dans le cas (qui n'est pas encore arrivé à ce jour) où nous ne serions pas en mesure de vous accueillir, nous avons dans notre liste de partenaires l'Agefiph vers lequel nous pourrons vous orienter. A noter que toutes nos formations sont faites dans des locaux "Accessible PMR".

Les + de cette formation


  • Un questionnaire préformation sera envoyé à chaque participant afin d’identifier les pratiques de l’entreprise en matière de formation professionnelle
  • Une étude de cas et des exercices serviront de fil conducteur à la formation
  • En complément du support de formation, une boîte à outils « formation » est remise aux participants
  • Un espace ressources en ligne est mis à disposition des participants proposant également des liens vers les outils de la branche et de l’OPCO
  • Une fiche de suivi à 3 mois est adressée aux participants afin d’évaluer la mise en œuvre et les acquis de la formation

La formation est animée par un formateur spécialiste de la formation professionnelle.

 

  • 27 stagiaires ont suivi cette formation en 2019