Organiser et gérer la formation dans l'entreprise

Programme


S’approprier le cadre légal et conventionnel

  • L’évolution de la formation professionnelle de 2003 à 2018
  • La législation
  • L’accord de branche
  • Les obligations en matière de formation professionnelle et de plan de développement des compétences

Identifier les différents intervenants et leurs missions

  • Les négociateurs et législateurs
  • Les financeurs (OPCO, Caisse des Dépôts …)
  • Les organismes de contrôle
  • Les organismes de formation
  • France Compétences
  • Présentation du Fafiec

Clarifier les enjeux et contraintes des différents acteurs au sein de l’entreprise

  • Employeurs, salariés, IRP, managers

Identifier les différentes sources de financement

  • Les cotisations légales
  • Les cotisations conventionnelles
  • Les versements volontaires
  • Les autres enveloppes financières
  • Définir son budget formation
  • Mobiliser les différents dispositifs de formation
  • La notion de parcours de formation
  • Plan de développement de compétences, actions collectives
  • Contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation, POE et PIC
  • Le Compte personnel de formation (CPF) et le CPF de transition
  • Conseil en évolution professionnel, bilan de compétences, VAE et entretien professionnel
  • Communiquer sur les dispositifs

S’approprier les modalités de mise en œuvre d’une action de formation

  • Action de formation et parcours de formation
  • Inter entreprises, intra entreprise, interne
  • Présentiel, blended-learning, e-learning, MOOC, SPOC, serious game

Planifier les différentes étapes d’élaboration du plan de développement de compétences

  • L’état des lieux
  • Les orientations et le budget
  • Le recensement des projets
  • L’analyse des besoins
  • La priorisation et les procédures d’achat
  • Le plan détaillé et le budget prévisionnel
  • L’exécution du plan de développement des compétences
  • Le suivi et l’évaluation du plan de développement des compétences

Préciser les orientations et définir le budget

  • Les orientations du plan de développement de compétences
  • Le budget « OPCO  », le budget entreprise et les autres financements
  • Réaliser le recueil et l’analyse des besoins
  • Le processus de recueil des besoins
  • L’équilibre entre besoins de l’entreprise, des services, des IRP et des salariés
  • La place des entretiens RH
  • L’analyse des demandes

Etudier et prioriser les actions

  • Définir les critères de priorisation
  • Définir les modalités de réalisation
  • Réaliser les arbitrages

Rechercher les prestataires

  • Définir les modalités d’achat
  • Rédiger un cahier des charges de formation

Elaborer le plan détaillé et le budget prévisionnel

  • Les différentes rubriques du plan de développement des compétences
  • Les dépenses imputables
  • La recherche de financements complémentaires

Communiquer sur le plan de développement des compétences

  • La consultation des IRP
  • La communication du plan aux salariés

Exécuter le plan de développement des compétences

  • La gestion des inscriptions
  • Préparer le départ en formation
  • Constituer le dossier formation
  • La prise en compte du temps passé en formation et des frais
  • Droits et devoirs du salarié en formation

Réaliser le suivi et l’évaluation du plan de développement des compétences

  • Le tableau de bord de suivi de la formation
  • Les 4 niveaux d’évaluation (satisfaction, acquis des participants, comportements des participants, effets sur l’entreprise
  • Les modalités d’évaluation

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Objectifs


  • S’approprier le cadre légal et conventionnel
  • Identifier les différents intervenants et leurs missions
  • Identifier les différentes sources de financement
  • Mobiliser les différents dispositifs de formation
  • S’approprier les modalités de mise en œuvre d’une action de formation
  • Planifier les différentes étapes d’élaboration du plan de développement de compétences
  • Préciser les orientations et définir le budget
  • Réaliser le recueil et l’analyse des besoins
  • Etudier et prioriser les actions
  • Rechercher les prestataires
  • Elaborer le plan détaillé et le budget prévisionnel
  • Communiquer sur le plan de développement des compétences
  • Exécuter le plan de développement des compétences

Pour qui ?


Tout salarié intervenant dans le pilotage de la formation professionnelle de son entreprise

Les + de cette formation


  • Un questionnaire préformation sera envoyé à chaque participant afin d’identifier les pratiques de l’entreprise en matière de formation professionnelle
  • Une étude de cas et des exercices serviront de fil conducteur à la formation
  • En complément du support de formation, une boîte à outils « formation » est remise aux participants
  • Un espace ressources en ligne est mis à disposition des participants proposant également des liens vers les outils de la branche et de l’OPCA/OPCO
  • Une fiche de suivi à 3 mois est adressée aux participants afin d’évaluer la mise en œuvre et les acquis de la formation

La formation est animée par un formateur spécialiste de la formation professionnelle